RFID在檔案管理中的應(yīng)用
近幾年來，我國的檔案行業(yè)獲得了突破性的成長，檔案行業(yè)的數(shù)量漸漸擴(kuò)展，數(shù)目也逐步增加，檔案的類型也開始多元化，數(shù)據(jù)量迅速增大。但是傳統(tǒng)檔案管理
方式與其技術(shù)致使的缺陷也越發(fā)的突顯：
方式與其技術(shù)致使的缺陷也越發(fā)的突顯：
（一）傳統(tǒng)手工文件編目流程繁雜、效率低下、整理時(shí)間長
（二）檔案放置排序容易遭到打散，查找上去艱難
（三）檔案類型繁復(fù)，查詢耗時(shí)長
（四）檔案的盤點(diǎn)操作不科學(xué)，多數(shù)滯留于檔案盒的盤點(diǎn)上面
（五）對(duì)于失效檔案的監(jiān)管落后，產(chǎn)生大量冗余檔案，增加監(jiān)管壓力和費(fèi)用。
由于這種現(xiàn)況，檔案管理的技術(shù)升級(jí)和改造是迫在眉睫。作為新一代物料追蹤與其信息識(shí)別的RFID（無線射頻識(shí)別技術(shù)）技術(shù)的迅速拓展給檔案管理的自動(dòng)化、智能
化造成了可能性，它有著其他形式無可比擬的優(yōu)越性。
RFID檔案管理方案使用現(xiàn)代物聯(lián)網(wǎng)、RFID射頻識(shí)別等技術(shù)，把每份檔案粘貼RFID電子標(biāo)簽，利用RFID讀寫器、手持機(jī)、員工卡讀寫器、檔案館員工作站、移動(dòng)盤點(diǎn)設(shè)
備與其檔案信息監(jiān)管系統(tǒng)的完美融合，做到檔案實(shí)體流通流程的全程追蹤監(jiān)管、定位監(jiān)管、檔案自動(dòng)盤點(diǎn)、智能分析等特性，優(yōu)秀效率完善檔案管理程序，減少接收、盤點(diǎn)
以及查詢勞動(dòng)強(qiáng)度節(jié)約人力物力，提升檔案看管利用效率，加強(qiáng)檔案管理安全性。
備與其檔案信息監(jiān)管系統(tǒng)的完美融合，做到檔案實(shí)體流通流程的全程追蹤監(jiān)管、定位監(jiān)管、檔案自動(dòng)盤點(diǎn)、智能分析等特性，優(yōu)秀效率完善檔案管理程序，減少接收、盤點(diǎn)
以及查詢勞動(dòng)強(qiáng)度節(jié)約人力物力，提升檔案看管利用效率，加強(qiáng)檔案管理安全性。
利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)做到檔案多本的辨識(shí)、快速盤點(diǎn)、定位查找、上架引導(dǎo)特性，提升工作效率。
利用身份識(shí)別技術(shù)做到檔案借閱、迅速登記等。
利用RFID、紅外偵測(cè)技術(shù)做到檔案的出庫入庫的全程監(jiān)控監(jiān)管功能。
利用大數(shù)據(jù)技術(shù)展開檔案管理、借助數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，提供策略支持。
